Informacja o zasadach dokonywania zgłoszeń

Informacje o zasadach dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dot. naruszeń prawa w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie

W dniu 25 września 2024 r. weszła w życie ustawa z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928) – zwana dalej ustawą. Zgodnie z art. 24 ust. 1
i 5, art. 25 ustawy – w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie została wdrożona Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie
w Szczecinie, stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 60/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie z dnia 08.10.2024 r. Procedura ustala
w szczególności:

1. osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
2. warunki objęcia sygnalisty ochroną (wskazanie kto może być sygnalistą, czego może dotyczyć naruszenie prawa oraz kiedy Procedura nie znajdzie zastosowania,
3. sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę,
4. zasady podejmowania i prowadzenia działań następczych, w tym postępowania wyjaśniającego i dalszą komunikację z sygnalistą,
5. terminy przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji (przede wszystkim sygnalista otrzymuje potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że nie podał adresu do kontaktu),
6. warunki na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności (m.in. dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą),
7. informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych.

Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych dot. naruszeń prawa w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie są:

Audytor Wewnętrzny               - tel. 91 48-57-548,

Inspektor Ochrony Danych     - tel. 91 48-57-542.

Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane:

1. na adres poczty elektronicznej: sygnalista@mopr.szczecin.pl,
2. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie, ul. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Poufne”, zaadresowanej do Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej i opatrzonej adresem kopercie;
3. bezpośrednio u Audytora Wewnętrznego lub Inspektora Ochrony Danych, poprzez przekazanie pisemnego zgłoszenia wewnętrznego;
4. ustnie, u Audytora Wewnętrznego lub Inspektora Ochrony Danych podczas bezpośredniego spotkania w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie, przy ul. Sikorskiego 3, zorganizowanego nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku sygnalisty, zgłoszonego pod numerem telefonu: 91 48-57-548 lub 91 48-57-542.   

Anonimowe zgłoszenia wewnętrzne nie są rozpatrywane.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) i innymi przepisami odnoszącymi się do ochrony danych osobowych, a podstawą prawną realizacji tych zadań są odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz art. 6 ust. 1 lit. c ww. rozporządzenia.

Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Procedury dotyczy:

1)      sygnalistów;

2)      osób, których dotyczy zgłoszenie wewnętrzne;

3)      osób, których dane wskazane zostały w zgłoszeniu wewnętrznym;

4)      osób, które będą angażowane na potrzeby toczących się działań następczych, np. świadków.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w klauzulach informacyjnych:

1. „Klauzula informacyjna dla osoby zgłaszającej naruszenie prawa” oraz
2. „Klauzula informacyjna dla osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu (np. świadka”).

Klauzule dostępne pod adresem:

https://mopr.szczecin.pl/strona_glowna/klauzula_informacyjna_/

Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny (art. 30 ust. 2 ustawy).

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77, 00 - 090 Warszawa
tel. (22) 55 17 700, fax (22) 827 64 53
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
 

Ustawa z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów:

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928