Informacja o zasadach dokonywania zgłoszeń
Informacje o zasadach dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dot. naruszeń prawa w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie
W dniu 25 września 2024 r. weszła w życie ustawa z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928) – zwana dalej ustawą. Zgodnie z art. 24 ust. 1
i 5, art. 25 ustawy – w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie została wdrożona Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie
w Szczecinie, stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 60/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie z dnia 08.10.2024 r. Procedura ustala
w szczególności:
- osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
- warunki objęcia sygnalisty ochroną (wskazanie kto może być sygnalistą, czego może dotyczyć naruszenie prawa oraz kiedy Procedura nie znajdzie zastosowania,
- sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę,
- zasady podejmowania i prowadzenia działań następczych, w tym postępowania wyjaśniającego i dalszą komunikację z sygnalistą,
- terminy przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji (przede wszystkim sygnalista otrzymuje potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że nie podał adresu do kontaktu),
- warunki na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności (m.in. dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą),
- informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych.
Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych dot. naruszeń prawa w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie są:
Audytor Wewnętrzny - tel. 91 48-57-548,
Inspektor Ochrony Danych - tel. 91 48-57-542.
Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane:
- na adres poczty elektronicznej: sygnalista@mopr.szczecin.pl,
- za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie, ul. Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Poufne”, zaadresowanej do Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, umieszczonej w kolejnej, zamkniętej i opatrzonej adresem kopercie;
- bezpośrednio u Audytora Wewnętrznego lub Inspektora Ochrony Danych, poprzez przekazanie pisemnego zgłoszenia wewnętrznego;
- ustnie, u Audytora Wewnętrznego lub Inspektora Ochrony Danych podczas bezpośredniego spotkania w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie, przy ul. Sikorskiego 3, zorganizowanego nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku sygnalisty, zgłoszonego pod numerem telefonu: 91 48-57-548 lub 91 48-57-542.
Anonimowe zgłoszenia wewnętrzne nie są rozpatrywane.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) i innymi przepisami odnoszącymi się do ochrony danych osobowych, a podstawą prawną realizacji tych zadań są odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz art. 6 ust. 1 lit. c ww. rozporządzenia.
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Procedury dotyczy:
1) sygnalistów;
2) osób, których dotyczy zgłoszenie wewnętrzne;
3) osób, których dane wskazane zostały w zgłoszeniu wewnętrznym;
4) osób, które będą angażowane na potrzeby toczących się działań następczych, np. świadków.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w klauzulach informacyjnych:
- „Klauzula informacyjna dla osoby zgłaszającej naruszenie prawa” oraz
- „Klauzula informacyjna dla osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz dla osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu (np. świadka”).
Klauzule dostępne pod adresem:
https://mopr.szczecin.pl/strona_glowna/klauzula_informacyjna_/
Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny (art. 30 ust. 2 ustawy).
Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77, 00 - 090 Warszawa
tel. (22) 55 17 700, fax (22) 827 64 53
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
Ustawa z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Ewelina Górna | 22-10-2024 11:58 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Ewelina Górna | 22-10-2024 |
Ostatnia aktualizacja: | Ewelina Górna | 22-10-2024 12:06 |